中国品牌走向世界，品牌公关是必要的一环，也是制约大多数新手品牌的关键因素之一。一般来说，媒体邀约在国内稍有经验的PR和市场公关人员都有渠道和路径可以找到媒体团队来出席各类公关活动。但是在开拓海外媒体时，就会发现之前经验和方法论很难奏效。国内外媒体环境的差异性使得公关们需要重新摆正对外媒的态度，以及重新认识更加多元的媒体生态。
造新致力于专业出海营销，经过多年的探索和经营形成了一套专业的海外媒体报道流程，在积累众多海外媒体资源的同时也总结出了在邀请海外媒体报道的三个方法论。
首先，转变传统媒体沟通思维，从品牌本位变为媒体本位
在海外大多数国家，媒体的主要商业模式是基于内容的付费订阅、或广告收入，内容阅读量越多，读者越多，媒体收益越好。因此，内容是媒体的基本产品，好的内容要能引起读者兴趣、引起一定的影响力。
由此我们在撰写海外媒体报道邀请函时要不断挖掘本次事件的新闻点：
这次的事件/产品够新吗？这个事件/产品是引领行业吗？这个事件/产品是紧贴实时热点或政策风向吗？
这次的事件/产品具有故事性和趣味性吗？具有足够多的噱头吗？包装到位了吗？
站在记者的角度去思考人家为什么要来报道你，不要一味地告诉记者你们公司很棒，而是找到公司与记者共同的利益点，这才是“双赢思维”。
其次，提升媒体邀请的针对性，学会维护媒体关系
在邀请海外媒体来报道你的活动前，需要先评估这家媒体是否覆盖相关新闻，同时，媒体内部不同记者覆盖不同的主题，如果你邀请一位跑时政条线的记者来参加一个科技体验活动，那记者肯定没有兴趣了。这就是提升海外媒体报道针对性的原因。
在邀请海外媒体报道之前，可以先观察行业或竞品相关报道，从而了解到报道这类事件的记者。使用专业的媒体情报工具，如Cision传播云平台等，基于平台的分析了解媒体和企业的适配度，由此建立自己的media list。切记不把媒体当作一次性使用工具，建立好媒体关系会让你后续的海外媒体报道更加轻松。核心维护十个不同板块的外媒记者，通过日常频繁的打交道，让外媒记者充分了解你所在公司的进展，打好基础，有报道需求的时候随时派上用场。
最后，打造一份易懂且具有吸引力的海外媒体报道邀请函
据PRWeek News Director Frank Washkuch介绍：“如果您期待通过生动的故事打动我，我只愿意花两分钟了解细节。当然，让我一分钟内看懂更好。”因此，高效的邮件邀约函需要清晰、简洁、具备针对性。
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清晰明了的标题，解释对于媒体受众具备独特视角和价值以及企业为何是讲这种故事的最佳选择
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简单介绍企业的相关专业领域，减少使用晦涩难懂的专业词汇，多使用数据支撑
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提供媒体之前发布的相关内容链接
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使用适当的项目符号，使你的邀请容易阅读。
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审阅邮件，避免语法错误
综上，当我们需要沟通海外媒体报道我们的事件时，要找到相对应的外媒记者，站在他的角度找到共同利益点，开门见山，简明扼要，邮件去沟通海外媒体报道机会。
